Contabilidad

Contabilidad, facturación, cumplimiento fiscal y nóminas.

Contabilidad, nóminas
y cumplimiento fiscal

En la últimas dos décadas, en México el cumplimiento contable y fiscal se ha convertido en una tarea compleja, esto se debe principalmente a las disposiciones fiscales de 2014 y todas las que se han ido incorporando en estos últimos años, así como de los cambios tecnológicos constantes, complicando a los empresarios las tareas de llevar su contabilidad y que a su vez, que, éstas cumplan con requerimientos fiscales especiales, al respecto, en los siguientes incisos, se describen los servicios individuales o en su conjunto en los que la Firma le puede apoyar:

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Contabilidad financiera

Consiste en el registro de las operaciones con el propósito de generar información veraz y oportuna para la toma de decisiones. Las principales actividades en este servicio son:

1. Registro de ingresos, egresos y demás movimientos contables.
2. Elaboración y emisión de estados financieros (balance, estado de resultados, de flujos de efectivo y de cambios en el capital contable).
3. Reportes especiales de la información financiera.

Contabilidad electrónica

Relacionado con el inciso anterior, la contabilidad electrónica consiste adicionalmente en:

1. Envío de la información (balanzas y catálogos de cuenta al SAT) a la que está obligado un contribuyente.
2. Realizar las correlaciones de las pólizas contables respecto de los comprobantes fiscales (CFDI).

En nuestra experiencia como Firma, nos ha tocado apoyar a empresas que realizan su contabilidad financiera, pero omiten realizar los puntos anteriores, o simplemente su ERP se encuentra controlado y parametrizado desde una parte relacionada del extranjero, por esta situación, carece de elementos para efectos de reportar a las autoridades fiscales en México.

Cumplimiento fiscal de impuestos federales

En materia de impuestos federales ante el SAT, lo podemos apoyar calculando o revisándole a su contador la determinación de los impuestos de su empresa (ISR propio, IVA propio y retenciones de ambas).

En este servicio, también le podemos apoyar a determinar sus contribuciones con base en comprobantes fiscales en comparación con la contabilidad y bancos, esto le ayudará a corregir errores y anticipar posibles requerimientos por parte de la autoridad fiscal mexicana.

Declaración anual de la persona moral y de sus accionistas

Al apoyarlo con su contabilidad y cumplimiento fiscal, también estamos en posibilidad de elaborar los documentos de trabajo que sirvan de base para el llenado de la declaración anual de la Compañía, así también para revisarla si su equipo o usted la elaboran.

A este respecto, también podemos elaborar los documentos de trabajo para presentar la declaración anual de los accionistas personas físicas.

Cumplimiento fiscal de impuestos locales

Una de las obligaciones fiscales inherentes a la nómina, es el pago del impuesto sobre nóminas local, al respecto, podemos apoyarlo a presentar las declaraciones mensuales y/o declaraciones informativas en cada Estado para cumplir con sus obligaciones y evitar multas.

Cada Estado establece reglas diferentes y, por lo tanto, este impuesto puede tener diferentes bases para pago.

Cumplimiento fiscal en IMSS

En materia de seguro social, las empresas deben de tener en regla toda la documentación necesaria para realizar las afiliaciones ante el IMSS. Este servicio consiste en:

1. El alta y baja de trabajadores.
2. Realizar las modificaciones salariales (aumentos o disminuciones).
3. Generación de líneas de captura para pago mediante SUA o SIPARE.
4. Cotejo entre las emisiones mensuales y bimestrales (EMAS y EBAS) con el Sistema de Autodeterminación (SUA), esto con el propósito de mitigar errores.
5. Actualización de la prima de riesgo anual.

Elaboración de nómina

Muchas Compañías suelen delegar el cálculo de la nómina: sueldo, vacaciones, horas extras, descuentos, bonos, finiquitos, liquidaciones etc. a profesionales especializados para eficientar los recursos humanos de la empresa, y, normalmente obtienen estos beneficios:

1. Reservar de manera confidencial esta información sensible. Internamente solo tendrá acceso el dueño de negocio, tesorería y el personal autorizado por usted.
2. No tienen que contratar personal específico ni realizar inversiones cuantiosas de equipo de cómputo o softwares especializados.
3. AFB Accountants calcula la nómina y los impuestos, pero el cliente la revisa y autoriza.
4. Nos podemos adaptar al proceso interno de la Compañía.

Avisos en materia de prevención de lavado de dinero (PLD)

Desde hace varios años, las empresas que realizan algunas operaciones deben de dar puntual aviso a la Unidad de Inteligencia Financiera del Gobierno de México. Al respecto le mencionamos algunas de las principales actividades que son consideradas vulnerables:

1. Arrendamiento de inmuebles.
2. Contratos de mutuo, préstamos o créditos.
3. Compra venta de vehículos nuevos o usados.
4. Prestación de servicios de construcción.
5. Emisión de tarjetas de servicios, crédito, prepago o monederos electrónicos.
6. Servicios de fe pública (notarios o corredores públicos).
7. Servicios de comercio exterior.

Si tu empresa o tú se dedican a alguna de las actividades anteriores, se recomienda que te asesores para que puedas dar los avisos de manera oportuna y evites multas millonarias que atenten contra la estabilidad de tu negocio.

Facturación

Podemos apoyarlo en la emisión de su facturación mensual y emisión de complementos de recepción de pago de acuerdo con la regularidad que usted nos indique (diaria, semanal o mensual).

Este apoyo puede consistir en emitir la facturación normal de la venta de sus productos o servicios o la facturación de público en general de acuerdo con la periodicidad que usted acostumbra.