Buchhaltung

Buchhaltung, Rechnungsstellung, Steuererklärungen und Gehaltsabrechnung.

Buchhaltung, Lohnbuchhaltung
und Einhaltung der Steuervorschriften

In den letzten zwei Jahrzehnten hat sich die Buchhaltung und die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften in Mexiko zu einer komplexen Aufgabe entwickelt, was vor allem auf die steuerlichen Bestimmungen von 2014 und all jene, die in den letzten Jahren aufgenommen wurden, sowie auf die ständigen technologischen Veränderungen zurückzuführen ist, die die Aufgaben der Unternehmer bei der Führung ihrer Bücher und deren Übereinstimmung mit den speziellen steuerlichen Anforderungen erschweren. In diesem Zusammenhang werden in den folgenden Abschnitten die einzelnen Dienstleistungen oder die Gesamtheit der Dienstleistungen beschrieben, bei denen die Kanzlei Sie unterstützen kann:

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Finanzbuchhaltung

Sie besteht aus der Aufzeichnung von Vorgängen, um genaue und rechtzeitige Informationen für die Entscheidungsfindung zu erhalten. Die wichtigsten Tätigkeiten in diesem Dienst sind:

1. Verbuchung von Einnahmen, Ausgaben und anderen buchhalterischen Bewegungen.
2. Erstellung und Herausgabe von Jahresabschlüssen (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalveränderungsrechnung).
3. Sonderberichte über Finanzinformationen.

Elektronische Buchführung

In Bezug auf den vorherigen Absatz besteht die elektronische Buchführung zusätzlich aus:

1. Übermittlung der Informationen (Salden und Kontenkataloge an die SAT), zu denen der Steuerpflichtige verpflichtet ist.
2. Korrelationen zwischen den Rechnungslegungsgrundsätzen und den Steuereinnahmen (CFDI) herstellen.

Als Unternehmen haben wir die Erfahrung gemacht, Unternehmen bei der Erstellung ihrer Finanzbuchhaltung zu unterstützen, aber wir waren in der Lage unterlassen die oben genannten Punkte, oder ihr ERP wird einfach von einem verwandten Teil im Ausland gesteuert und parametrisiert, Daher fehlen Elemente für die Berichterstattung an die mexikanischen Steuerbehörden.

Einhaltung der Bundessteuergesetze

In Bundessteuerangelegenheiten vor dem SAT können wir Sie unterstützen, indem wir mit Ihrem Buchhalter die Ermittlung der Steuern Ihres Unternehmens (eigene Einkommenssteuer, eigene Mehrwertsteuer und Abzüge von beiden) berechnen oder überprüfen.

In diesem Service können wir Sie auch bei der Ermittlung Ihrer Beiträge auf Basis von Steuerbelegen im Vergleich zu Buchhaltung und Banken unterstützen, Dies hilft Ihnen, Fehler zu korrigieren und möglichen Forderungen der mexikanischen Steuerbehörde zuvorzukommen.

Jährliche Erklärung der juristischen Person und ihrer Aktionäre

Indem wir Sie bei der Einhaltung Ihrer buchhalterischen und steuerlichen Vorschriften unterstützen, sind wir auch in der Lage, die Arbeitspapiere zu erstellen, die als Grundlage für die Einreichung der jährlichen Steuererklärung des Unternehmens dienen, sowie diese zu überprüfen, wenn Sie oder Ihr Team sie erstellen.

In diesem Zusammenhang können wir auch die Arbeitspapiere für die Einreichung der Jahreserklärungen der einzelnen Aktionäre vorbereiten.

Einhaltung lokaler Steuervorschriften

Eine der steuerlichen Verpflichtungen, die mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung einhergehen, ist die Zahlung der lokalen Lohnsteuer. In dieser Hinsicht können wir Ihnen helfen, die monatlichen Erklärungen und/oder informativen Erklärungen in jedem Staat einzureichen, um Ihren Verpflichtungen nachzukommen und Geldstrafen zu vermeiden.

Jeder Staat legt unterschiedliche Regeln fest, so dass diese Steuer unterschiedliche Bemessungsgrundlagen haben kann.

IMSS - Einhaltung der Steuervorschriften

Was die Sozialversicherung betrifft, so müssen die Unternehmen über alle erforderlichen Unterlagen verfügen, um sich beim IMSS anzumelden. Dieser Dienst besteht aus:

1. An- und Abmeldung von Arbeitnehmern.
2. Durchführung von Gehaltsänderungen (Erhöhungen oder Kürzungen).
3. Generierung von Erfassungszeilen für die Zahlung über SUA oder SIPARE.
4. Abgleich der monatlichen und zweimonatlichen Emissionen (EMAS und EBAS) mit dem Selbstbestimmungssystem (SUA), um Fehler zu minimieren.
5. Jährliche Aktualisierung der Risikoprämien.

Bearbeitung der Gehaltsabrechnung

Viele Unternehmen übertragen die Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Gehalt, Urlaub, Überstunden, Rabatte, Boni, Abfindungen, Abgeltungen usw.) spezialisierten Fachleuten, um die Effizienz der Humanressourcen des Unternehmens zu steigern, und erhalten in der Regel diese Vorteile:

1. Behandeln Sie diese sensiblen Informationen vertraulich. Intern haben nur der Geschäftsinhaber, die Finanzabteilung und das von Ihnen autorisierte Personal Zugang.
2. Sie müssen kein spezielles Personal einstellen oder viel in Computerausrüstung oder spezielle Software investieren.
3. AFB Accountants berechnet die Gehaltsabrechnungen und Steuern, aber der Kunde überprüft und genehmigt sie.
4. Wir können uns an den internen Prozess des Unternehmens anpassen.

Hinweise zur Verhinderung von Geldwäsche (AML)

Seit einigen Jahren müssen Unternehmen, die bestimmte Tätigkeiten ausüben, dies der Financial Intelligence Unit der mexikanischen Regierung melden. Hier sind einige der wichtigsten Aktivitäten, die als gefährdet gelten:

1. Vermietung von Immobilien.
2. Gegenseitigkeits-, Darlehens- oder Kreditverträge.
3. Kauf und Verkauf von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen.
4. Erbringung von Bauleistungen.
5. Ausgabe von Dienstleistungs-, Kredit-, Prepaid- oder elektronischen Geldkarten.
6. Notariatsdienste (Notare oder öffentliche Makler).
7. Dienstleistungen im Außenhandel.

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen eine der oben genannten Tätigkeiten ausüben, sollten Sie sich beraten lassen, damit Sie rechtzeitig Bescheid geben und Geldstrafen in Millionenhöhe vermeiden können, die die Stabilität Ihres Unternehmens gefährden könnten.

Rechnungsstellung

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer monatlichen Rechnungen und der Ausstellung von Zahlungseingangsbelegen in der von Ihnen gewünschten Regelmäßigkeit (täglich, wöchentlich oder monatlich).

Diese Unterstützung kann in der normalen Rechnungsstellung für den Verkauf Ihrer Produkte oder Dienstleistungen oder in der allgemeinen öffentlichen Rechnungsstellung gemäß Ihrer üblichen Häufigkeit bestehen.