Comptabilité

Comptabilité, facturation, conformité fiscale et paie.

Comptabilité, paie
et la conformité fiscale

Au cours des deux dernières décennies, la comptabilité et la conformité fiscale au Mexique sont devenues une tâche complexe, principalement en raison des dispositions fiscales de 2014 et de toutes celles qui ont été incorporées au cours des dernières années, ainsi que des changements technologiques constants, ce qui complique la tâche des entrepreneurs pour tenir leur comptabilité et, à son tour, pour que celle-ci soit conforme aux exigences fiscales spéciales, à cet égard, dans les sections suivantes, les services individuels ou dans l'ensemble dans lesquels le cabinet peut vous aider sont décrits :

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Comptabilité financière

Il consiste en l'enregistrement des opérations afin de générer des informations précises et opportunes pour la prise de décision. Les principales activités de ce service sont les suivantes

1. Enregistrement des recettes, dépenses et autres mouvements comptables.
2. Préparation et publication des états financiers (bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie et état des variations des capitaux propres).
3. Rapports spéciaux sur les informations financières.

Comptabilité électronique

En relation avec le paragraphe précédent, la comptabilité électronique comprend en outre les éléments suivants

1. Envoi des informations (soldes et catalogues de comptes au SAT) auxquelles un contribuable est tenu.
2. Effectuer les corrélations des méthodes comptables avec les recettes fiscales (CFDI).

Notre expérience en tant que cabinet nous a permis d'aider les entreprises à établir leur comptabilité financière, mais nous avons pu omettent de le faire, ou leur ERP est simplement contrôlé et paramétré à partir d'une partie connexe à l'étranger, manque donc d'éléments aux fins de la déclaration aux autorités fiscales mexicaines.

Conformité fiscale fédérale

En matière d'impôts fédéraux devant le SAT, nous pouvons vous aider à calculer ou à revoir avec votre comptable la détermination des impôts de votre entreprise (impôt sur le revenu propre, TVA propre et retenues à la source des deux).

Dans le cadre de ce service, nous pouvons également vous aider à déterminer vos cotisations sur la base des reçus fiscaux par rapport à la comptabilité et aux banques, Cela vous aidera à corriger les erreurs et à anticiper les exigences éventuelles de l'administration fiscale mexicaine.

Déclaration annuelle de l'entité juridique et de ses actionnaires

En vous aidant à respecter vos obligations comptables et fiscales, nous sommes également en mesure de préparer les documents de travail qui servent de base au dépôt de la déclaration fiscale annuelle de l'entreprise, ainsi que de la réviser si c'est vous ou votre équipe qui la préparez.

À cet égard, nous pouvons également préparer les documents de travail pour le dépôt de la déclaration annuelle des actionnaires individuels.

Conformité à la fiscalité locale

L'une des obligations fiscales inhérentes à la paie est le paiement de l'impôt local sur les salaires. A cet égard, nous pouvons vous aider à déposer les déclarations mensuelles et/ou les déclarations informatives dans chaque Etat afin de respecter vos obligations et d'éviter les amendes.

Chaque État fixe des règles différentes et, par conséquent, cette taxe peut avoir des bases de paiement différentes.

Conformité fiscale de l'IMSS

En matière de sécurité sociale, les entreprises doivent disposer de tous les documents nécessaires pour s'inscrire à l'IMSS. Ce service comprend

1. Enregistrement et radiation des travailleurs.
2. Procéder à des modifications salariales (augmentations ou diminutions).
3. Génération de lignes de saisie pour le paiement via SUA ou SIPARE.
4. Vérification croisée des émissions mensuelles et bimensuelles (EMAS et EBAS) avec le système d'autodétermination (SUA), afin de réduire les erreurs.
5. Mise à jour annuelle des primes de risque.

Traitement des salaires

De nombreuses entreprises délèguent généralement le calcul de la masse salariale : salaires, congés, heures supplémentaires, remises, primes, indemnités de licenciement, règlements, etc. à des professionnels spécialisés afin de rendre les ressources humaines de l'entreprise plus efficaces, et elles obtiennent généralement ces avantages :

1. Gardez ces informations sensibles confidentielles. En interne, seuls le chef d'entreprise, la trésorerie et le personnel autorisé par vous y auront accès.
2. Elles n'ont pas besoin d'engager du personnel spécifique ou d'investir lourdement dans du matériel informatique ou des logiciels spécialisés.
3. AFB Accountants calcule les salaires et les impôts, mais le client les vérifie et les approuve.
4. Nous pouvons nous adapter au processus interne de l'entreprise.

Avis de prévention du blanchiment de capitaux (AML)

Depuis plusieurs années, les entreprises qui effectuent certaines opérations sont tenues d'en informer la cellule de renseignement financier du gouvernement mexicain. Voici quelques-unes des principales activités considérées comme vulnérables :

1. Location de biens immobiliers.
2. Contrats de mutuelle, de prêt ou de crédit.
3. Achat et vente de véhicules neufs et d'occasion.
4. Fourniture de services de construction.
5. Délivrance de cartes de service, de crédit, de cartes prépayées ou de porte-monnaie électroniques.
6. Services notariaux (notaires ou courtiers publics).
7. Services de commerce extérieur.

Si vous ou votre entreprise êtes engagés dans l'une des activités susmentionnées, il est recommandé de demander conseil afin de pouvoir donner des avis en temps utile et d'éviter des amendes de plusieurs millions de dollars qui pourraient menacer la stabilité de votre entreprise.

Facturation

Nous pouvons vous assister dans l'émission de votre facturation mensuelle et l'émission des suppléments de reçus de paiement selon la régularité que vous indiquez (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle).

Ce soutien peut consister en l'émission de factures normales pour la vente de vos produits ou services ou en la facturation au grand public selon votre fréquence habituelle.