Das Verfahren der Steuerprüfung verstehen
Vor einem Besuch der SAT ist es wichtig zu wissen, was mit einer Steuerprüfung. Dabei handelt es sich um eine detaillierte Prüfung Ihrer Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, um sicherzustellen, dass Ihre Steuererklärungen, Belege und Finanzinformationen den geltenden Vorschriften entsprechen. Der Prüfer wird bestimmte Zeiträume überprüfen und wichtige Dokumente anfordern, um nach Unstimmigkeiten oder Fehlern zu suchen, die zu Geldbußen oder Strafen führen könnten. Wenn Sie diesen Prozess verstehen, verringert sich der Stress und Sie können sich auf die Anforderungen einstellen.
Wesentliche Dokumentation
Jahresabschlüsse
Sie vereint die BilanzenJahresabschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnungen und Cashflows des Unternehmens für die letzten drei Geschäftsjahre. Vergewissern Sie sich, dass sie unterschrieben und abgestempelt sind und dass sie die tatsächlichen Transaktionen des Unternehmens widerspiegeln.
Steuererklärungen
Sie umfasst alle Monatserklärungen (Mehrwertsteuer, Quellensteuern, vorläufige Einkommensteuerzahlungen) und die Jahresabschlüsse. Ordnen Sie die Empfangsbestätigungen chronologisch und bewahren Sie Kopien der Anhänge auf.
Digitale Steuereinnahmen (CFDIs)
Gruppieren Sie Ihre CFDI-Einnahmen und -Ausgaben in Ordnern nach Jahr und Monat. Prüfen Sie, ob jede Rechnung einen gültigen digitalen Stempel hat und ob die RFC-Daten und Beträge mit Ihren Buchhaltungsunterlagen übereinstimmen.
Verträge und Begleitdokumente
Mietverträge, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge und ggf. Import-/Exportdokumente. Diese Belege sind unerlässlich, um die entsprechenden Posten zu belegen.
Strategien vor der Rechnungsprüfung
- Monatlicher BankabgleichÜberprüfen Sie Ihre Auszüge mit Ihren Buchhaltungsunterlagen, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.
- Überprüfung der Politikprüft, ob jede Police Datum, Folio und eine klare Beschreibung des Vorgangs enthält.
- Kontrolle der BeständeIhre Bestände physisch anpassen und die Anpassungen im System erfassen.
- Interne Ausbildung: Schulung Ihres Teams in Bezug auf Standardantworten und die Bearbeitung von Anfragen.
Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer
- Benennen Sie eine Kontaktperson: Vermeiden Sie, dass der Prüfer durch die Übermittlung von Informationen aus verschiedenen Abteilungen verwirrt wird.
- Stellen Sie Raum und Ausrüstung zur Verfügung: Richten Sie einen Bereich mit einem Tisch, einem Stuhl und einem sicheren Internetzugang ein.
- Dokumentieren Sie jede Zustellung: Notieren Sie Datum und Uhrzeit der von Ihnen zugestellten Dokumentenpakete.
Maßnahmen nach der Prüfung
- Ergebnisse analysierenüberprüft den Prüfungsbericht und stuft die Bemerkungen als kritisch, mittelschwer und geringfügig ein.
- Aktionsplanweist für jeden Befund Verantwortliche und Korrekturdaten zu.
- Kontinuierliche Verbesserungdokumentiert die gemachten Erfahrungen und aktualisiert die Verfahren.
- NachbereitungRegelmäßige interne Überprüfungen, um sicherzustellen, dass die Korrekturen beibehalten werden.
