Comprendre le processus de contrôle fiscal
Avant toute visite de l'ASF, il est essentiel de savoir ce qu'implique une visite de l'ASF. contrôle fiscal. Il s'agit d'un examen détaillé de vos documents comptables et fiscaux afin de vérifier que vos déclarations, reçus et informations financières sont conformes à la réglementation en vigueur. L'auditeur examinera des périodes spécifiques et demandera des documents clés, à la recherche d'incohérences ou d'erreurs susceptibles d'entraîner des amendes ou des pénalités. Comprendre ce processus réduit le stress et vous permet d'anticiper les exigences.
Documentation essentielle
États financiers
Il rassemble les bilansLes états financiers, les comptes de résultats et les flux de trésorerie de l'entreprise pour les trois derniers exercices. Assurez-vous qu'ils sont signés et tamponnés et qu'ils reflètent les transactions réelles de l'entreprise.
Déclarations fiscales
Il comprend tous les déclarations mensuelles (TVA, retenues à la source, versements provisionnels de l'impôt sur le revenu) et les déclarations annuelles. Classer les accusés de réception par ordre chronologique et conserver les copies des annexes.
Recettes fiscales numériques (CFDI)
Regroupez vos CFDI de recettes et de dépenses dans des dossiers par année et par mois. Vérifiez que chaque facture porte un cachet numérique valide et que les données et les montants du RFC correspondent à votre comptabilité.
Contrats et pièces justificatives
Contrats de location, fiches de paie, relevés bancaires et documents d'importation ou d'exportation, le cas échéant. Ces pièces justificatives sont essentielles pour justifier les éléments pertinents.
Stratégies de pré-audit
- Rapprochement bancaire mensuelVérifiez vos relevés par rapport à vos documents comptables afin d'éviter les divergences.
- Révision de la politiquevalide que chaque police contient la date, le folio et une description claire de l'opération.
- Contrôle des stocksajuster physiquement votre inventaire et enregistrer les ajustements dans le système.
- Formation interneles réponses standard et le traitement des demandes : formez votre équipe.
Communication et collaboration avec l'auditeur
- Désigner une personne de contact : éviter d'embrouiller l'auditeur en lui envoyant des informations provenant de différents services.
- Fournir l'espace et l'équipement : aménager un espace avec une table, une chaise et un accès Internet sécurisé.
- Documentez chaque livraison : notez la date et l'heure des paquets de documents que vous livrez.
Actions post-audit
- Analyser les résultatsexamine le rapport d'audit et classe les observations en trois catégories : critiques, moyennes et mineures.
- Plan d'actionassigne des parties responsables et des dates de correction pour chaque constatation.
- Amélioration continuedocumente les enseignements tirés et met à jour les procédures.
- SuiviLa Commission européenne : prévoit des examens internes réguliers pour s'assurer que les corrections sont maintenues.
